Gebruikersaccount
Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen wij jouw naam, e-mailadres, organisatienaam en eventueel telefoonnummer voor de accountbeheerder en voor het verzenden van facturen.
Juridisch
Privacybeleid — Hoe wij omgaan met jouw gegevens
Bouw formulieren. Lever data. Zonder omwegen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
- Formly B.V.
- Adres: Johan van Oldenbarneveltlaan 1
- 1071 XP Amsterdam
- KvK-nummer: 12345678
- BTW-nummer: NL801234567B01
- E-mail: info@formly.pics
Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Formulierinzendingen
Wanneer gebruikers jouw formulieren invullen, ontvangen wij de door jou opgegeven velden (zoals naam, e-mailadres, tekstvelden). Deze data wordt gebruikt om de transactie of de interactie te verwerken.
Technische data
Voor de stabiliteit en beveiliging van onze diensten verzamelen wij automatisch IP-adressen, browser type, apparaatinformatie en tijdstempels om storingen op te sporen en beveiligingsrisico's te minimaliseren.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) met de volgende grondslagen:
Toestemming: Wanneer je jouw toestemming geeft voor het gebruik van cookies, analysetools of specifieke marketingcampagnes.
Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om jouw diensten (zoals het beheren van formulieren) te leveren en om facturen te versturen.
Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens (zoals financiële gegevens voor belastingdoeleinden) een bepaalde tijd te bewaren.
Hoe lang wij gegevens bewaren?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
7 jaar
Financiële & Contractuele data
3 jaar
Analytische logs
Derden en sub-verwerkers
Wij maken gebruik van derden om onze diensten te ondersteunen. Deze derden hebben toegang tot jouw gegevens uitsluitend voor uitvoering van de door ons gedelegeerde taken:
- Hosting & Infrastructuur: AWS (Amazon Web Services) en Cloudflare voor de hosting van onze applicaties en beveiliging.
- Support & Analyse: Intercom (voor klantenservice) en Google Analytics 4 (voor website-analyse).
- Financiële administratie: Mollie (voor betalingsverwerking).
Jouw rechten
Je hebt onder de AVG het recht op inzage, correctie, vergetelheid, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens.
Om een verzoek in te dienen, stuur een e-mail naar privacy@formly.pics. Omdat wij je gegevens versleutelen, vragen wij om een verificatiecode (2FA) in je e-mail. Je mag tevens een verzoek doen om je gegevens te laten verwijderen, tenzij de wet ons verplicht om ze te bewaren voor bewijsvoering.
Cookies en tracking
Wij gebruiken cookies om jouw ervaring op de website te optimaliseren en om gebruikersgedrag te analyseren.
Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor het gebruik van de website en het aanmelden bij jouw account.
Analytics cookies: Deze worden geplaatst door Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zonder de individuele bezoeker te identificeren.
Je kunt je cookiesinstellingen aanpassen in je browser. Hierdoor worden mogelijk niet alle functies van de website goed werkzaam.